親愛的各團:

首先,請各團團長秘書收到這封信時,務必將此封信件轉寄給各團幹部與團員讓所有3480地區的扶青團員都能夠享受相同的資源與權利,並透過講習會更進一步了解扶青團的意義與真諦! =)

參與講習會的重要性:
1. 職務分組:保障即將上任的或者因特殊狀況延續職務的各幹部群受到良好並完整的訓練。
A. 由過去曾擔任地區幹部的相關各職務主委或副主委前來擔任講師,講解該職務涵蓋的內容與以往執行的經驗;
B. 同時由各地區幹部在不同分組中解釋明年度的地區獎評標準,並宣達各服務的年度活動重點,讓各相關主委明白自身職責後,在規劃年度活動時能參考獎評方法並盡量配合地區規劃的活動進行安排。

2. 技能分組:針對扶青團團員所需的扶青知識、技能或經驗進行分組。
此為往年講習會從未設置課程,本年度講習會為求達到學習最優化與會議最大效能,根據往年地區團務講座中分享之主題所安排的五門課程將盡力滿足不同資歷、不同年紀與不同需求的團員。

3. 各團交流:團員認識地區大家庭內其他扶青團員、幹部還有扶輪社輔導委員絕佳機會!
各團應繳交該團相關資訊公告於講習會刊物中,資訊同步發布給地區內的團員為各團發聲與發光。
各服務主委可於職能分組中先行與其他同職務的他團幹部在年度開始前預先討論或交換未來合作例會及活動的可能;全體團員也可於技能分組中認識來自不同團的其他團員,是地區年度固定唯二的活動中得以快速增進聯誼與友誼的場合。

4. 年度口號旗領取:由明年度總監頒發年度口號旗予各團,象徵年度傳承。
除停止運作之扶青團,各團皆應參與地區講習會並由團長收受年度口號旗。

5. 專題演講:邀請不同背景與知識的講師給予振奮人心的講演。
今年度為大家邀請廢物英雄─身障發明家『劉大潭』先生,希望各團邀請各團團員、來賓、與母社扶輪社員前來,共同感受這場能激勵人生更正面更多彩的分享。


以下再跟大家提醒活動的相關資訊與提醒未繳交的資料!

※ 2011-12講習會時間:2011.04.23 (周六) 8:30AM
※ 2011-12講習會地點:天母會議中心 (中山北路七段113號。近捷運石牌站,交通資訊)
※ 線上報名網址:http://rid3480.myftp.org/reg_ca/20110423_convention/ (以各團現有之帳號密碼報名)
※ 線上報名時間:即日起至3/31 (周四) 23:59截止,最遲可在4/11團秘會上現場線上報名 (請盡速協助團員分組並報名喔!)
※ 報名費用:
3/31前線上報名成功,可直接匯款或於4/11團秘會繳交à $150/扶青團員或來賓; $500/扶輪社員。
4/11於團秘會報名成功,需現場繳費à $200/扶青團員或來賓(若4/11當天仍沒有收到報名費用,則取消報名成功之資格。)
尚未報名有à 西門, 西區, 中和, 延平, 艋舺, 府門, 永和, 芙蓉, 城中, 城東, 稻江, 台北, 翡翠, 城南, 永福, 大稻埕, 圓環, 慈恩, 大安, 大龍峒, 永平, 百城, 客家, 東海
※ 行政費用:$5,000/每團,請於三月底前匯款給圓環團P. Cidy (0928-937327)
尚未繳交有à 延平, 芙蓉, 翡翠, 城南, 永福, 大稻埕, 慈恩, 百城
※ 收款帳戶:郵局700 / 戶名:林家郁 / 帳號:0311646-1711384 (匯款後請主動與圓環團P. Cidy確認是否收到)
※ 各團活動旗:請於四月份團秘會(4/11)繳交給西北區團P. Yi-Huei (0937-185811)
尚未繳交有à 西門, 西區, 延平, 艋舺, 北門, 芙蓉, 台北, 翡翠, 城南, 永福, 大稻埕, 北海, 圓環, 慈恩, 大安, 金鷹, 百城
※ 講習會刊物:11-12年度團長個人介紹與秘書&五大主委暱稱與照片à11-12團長請依先前寄發之附件"11-12講習會刊物各團介紹"word檔案格式填寫,並於3/30(三)之前寄給講習會刊物組(芙蓉P Chris catknight.chris@gmail.com 0955-806247、金鷹PE Patty extfger@yahoo.com.tw 0933-732023、西北區Viviya viviya1983@yahoo.com.tw 0932-456830)
※ 11-12幹部聯絡方式:11-12團長請提供團長&秘書&五大主委&輔導主委等的(職位、中英文姓名、電話、E-mail、MSN、生日、照片),請於3/30(三)之前回覆給11-12主副祕書(翡翠PP James chengyeh.yu@gmail.com 0919-051935, 圓環IPP Sam r93943093@ntu.edu.tw 0916-959679)


再次感謝大家的協助與配合,期待大家一起共襄盛舉非常豐富的講習會!


Regards,
LoRRaine
RID3480 2011-12地區代表當選人
0933-230790


Dear all

我是地區顧問 PDRR Scott

承如DRRE LoRRaine所說的,地區講習會是扶青團非常重要的地區會議之一(重要性與地區年會相同,各團也必須一同分攤年會與講習會的行政費用),過去講習會的名稱是『領導人訓練營』舉辦為期兩天一夜的會議,除了各專題討論也邀請各職務中較有經驗的前輩們回來演講,分享相關的扶青之事與經驗,是相當重要的會議。但後來將兩天一夜的訓練內容整合在一天中進行。

近年來講習會的模式多半以上午舉辦一場專題演講,請來知名的講師豐富扶青、扶輪領域之外的經驗,而下午的部分以分組討論的模式進行,針對各團新任幹部進行訓練。

講習會不論是20多年的老團還是剛成立的新團都有參加的必要,以我參加扶青團10多年來的經驗每一屆的講習會都有不同的收穫,而這些就是我們所謂的扶青知識,也唯有不斷的累積扶青知 識與經驗,藉由這樣的學習成長參加扶青團才更具意義。

雖然一整天的活動可能對一些剛入團的新團員或尚未入團的來賓會略顯沈重,不過每年講習會上午都有豐富的演講、下午也有針對團員/來賓所設立較輕鬆的組別,而且在這大型活動裡可以認識其他各團的扶青團員,認識許多新朋友,相信收穫一定更多所以更要鼓勵團員來參加。

這次的講習會除了以往的內容之外,還增加了技能的分組,針對部分主題進行分享,而且講師都是各團的菁英且擁有豐富的扶青經驗,像我就每個組別都想參加,所以大家一定要踴躍報名。

地區年會與講習會每年都不同,都是相當豐富與精彩,而且現在大家參加扶青團的年限都偏短,更要把握每次這類型的大型活動,必定會有難忘的經驗與收穫。



希望尚未報名的團 盡快報名,尚未繳交行政費用的團也儘速繳交,以利主辦單位作業。
『要讓團更好,先從提高效率開始』


在此與各位分享


PDRR Scott
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